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Ehrenamtskarte

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Datenschutz - was zu tun ist: z.B. Datenschutzerklärung auf der Vereins-Homepage u.a.

 „Es geht mal wieder um Ihre Datenschätze und die Auswirkungen, die das Inkrafttreten der Europäischen Datenschutzgrundverordnung zum 25. Mai haben wird. Das Thema soll nicht erschöpfend behandelt werden, sondern enthält Hinweise,  was Sie auf jeden Fall bis zum 25. Mai organisiert haben sollten:  Es geht um die Datenschutzerklärung auf Ihren Homepages und eine Erklärung über die Auftragsverarbeitung mit Ihrem Provider und der Firma/der Person, die im Backend Ihrer Homepage auf Ihre Daten zugreifen kann. 
 
Nichts ist einfacher, als Ihnen Verstöße gegen den Datenschutz nachzuweisen, mit  einem Blick auf Ihre (dann veralteten) Datenschutzbestimmungen auf Ihrer Homepage. Im ersten Teil der mail finden Sie einige „Sofortmaßnahmen“, im zweiten Teil einen umfassenderen Ansatz, der Sie auch nach dem 25. Mai begleiten sollte. 
 
Zusammenfassung auf Spiegel-online: Endlich verständlich – was die neuen EU-Regeln für die Bürger bedeuten:
Hier empfehlen wir Ihnen ganz besonders den Abschnitt „Worauf sollten Blogger und Betreiber kleiner Webseiten jetzt achten?“ Dieser Abschnitt bietet einen Generator für eine DSGVO-konforme Datenschutzverordnung (https://datenschutz-generator.de) und wichtige Hinweise darauf, mit wem Sie Auftragsverarbeitung-Vereinbarungen schließen müssen. In der Regel sind dies Ihr Provider und, falls Sie die Seite nicht
selbst bearbeiten, die Firma/die Person, die dies für Ihre Freiwilligenagentur tut und damit Zugang zu den Daten hat, die Ihre Freiwilligenagentur auf der Homepage sammelt. Viele Provider bieten als Service eine Vorlage für Auftragsverarbeitungs-Vereinbarungen im Kundenbereich zum Download an.
Sollte dies nicht der Fall sein, finden sie hier Vorlagen: https://www.gdd.de/gdd-arbeitshilfen/praxishilfen-ds-gvo/praxishilfen-ds-gvo 


 
Eine weitere Empfehlung der Spiegel-Redakteure besteht darin, auf der eigenen Homepage zu prüfen, welche Plug-Ins und Social-Media-Verlinkungen eingebaut
sind. Diese erheben häufig automatisch personenbezogene Daten und sollten im Zweifelsfall von der Seite entfernt werden.  Hier finden Sie den gesamten Artikel:
http://www.spiegel.de/netzwelt/web/dsgvo-das-sollten-sie-zur-datenschutz-grundverordnung-der-eu-wissen-a-1205985.html
Hier gelangen Sie direkt zum Datenschutz-Generator: https://datenschutz-generator.de/
 
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht 
Auch das Bayrische Landesamt für Datensicherheit bietet eine gute Zusammenfassung von Hinweisen und Dokumenten für Vereine an. Die
wesentlichen Anforderungen werden exemplarisch zusammengestellt – ohne Anspruch auf Vollständigkeit.

Zu beachten ist daher, dass nicht jede/r Verantwortliche/r pauschal alle diese Anforderungen erfüllen muss und sich auch der
Umfang, wie die einzelnen Anforderungen konkret berücksichtigt werden müssen,  fallbezogen unterscheidet. In den Mustern wird deshalb der vereinfachte Regelfall
angenommen. Erläuterungen zu den Anforderungen befinden sich auf der Rückseite der jeweiligen Papiere, die zum Download angeboten werden.
 https://www.lda.bayern.de/de/kleine-unternehmen.html
 
Noch ein Hinweis zum Schluss: Wir sind keine Rechtsexperten und bieten Ihnen diese Informationen ohne Anspruch auf Vollständigkeit nach besten Wissen
und Gewissen an. 
Bedenken Sie: Datenschutz fängt bei der Vermeidung von „Datensammelei“ an.
Nutzen Sie also die Umstellung auf die DSGVO auch dazu, einmal zu prüfen, wo Sie überall welche Daten einsammeln und ob Sie diese wirklich alle benötigen.“

Quelle der FreiwilligenAgentur OHA: Engagementnachrichten 18/2018: Datenschutz - was zu tun ist, von der bagfa, 9.5.2018
 

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